Datenschutzinformationen

Diese Informationen beschreiben die private Anwendung James und ihre Verbindung mit Google-Diensten. Betreiber und Ansprechpartner ist Jacob Dill, erreichbar unter jacob@waldkraft.bio. James ist kein öffentlich angebotenes Mehrnutzerprodukt.

Welche Daten James verwendet

• Gmail: Absender, Empfänger, Betreff, Zeitangaben und Inhalte abgerufener Nachrichten sowie vom Nutzer beauftragte Mailentwürfe.
• Google Kalender: Titel, Zeiten, Orte und Beschreibungen abgerufener oder neu angelegter Termine in eigenen Kalendern.
• Google Drive und Docs: Dateinamen, Kennungen, Dateitypen und Inhalte abgerufener oder bearbeiteter Dateien.
• Vom Nutzer eingegebene Nachrichten sowie persönliche Notizen und Erinnerungen, die James zur Unterstützung des Nutzers speichert.
• Technische Zugangsdaten einschließlich OAuth-Refresh-Token sowie notwendige Betriebs- und Fehlerprotokolle.

Zweck und Berechtigungen

James verwendet diese Daten zur Beantwortung persönlicher Anfragen, zur Vorbereitung von Nachrichten, zur Terminverwaltung, zur Dokumentbearbeitung und für persönliche Briefings. Die Zugriffsfreigabe erfolgt durch den Kontoinhaber über Google OAuth. Google bündelt die Berechtigung für Mailentwürfe mit Versand sowie Kalender-Schreibrechte mit Ändern und Löschen; die angebotenen James-Werkzeuge sind enger begrenzt. Drive-Schreibrechte ermöglichen die beschriebenen Dateioperationen.

Verarbeitung und Empfänger

Die Anwendung und ihr Dateigedächtnis liegen auf einem von Jacob Dill verwalteten Hetzner-Server in Deutschland. Google stellt die verbundenen Mail-, Kalender- und Dateidienste bereit. Zur Bearbeitung einer Anfrage können relevante Nachrichten, Dokumentauszüge und Gesprächsinhalte an die Claude API von Anthropic übertragen werden. Die Verarbeitung bei externen Anbietern kann außerhalb der EU erfolgen. Für deren Verarbeitung gelten zusätzlich die jeweiligen Anbieterbedingungen und Datenschutzinformationen.

Bei Nutzung des Telegram-Kanals verarbeitet Telegram die dort gesendeten Nachrichten. Wer eine Antwort über Telegram anfordert, kann dort auch Auszüge aus den angefragten Google-Daten erhalten. Die öffentliche Informationsseite verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine externen Schriften.

Keine Werbung und kein allgemeines Modelltraining

Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft, nicht für Werbung oder Kreditwürdigkeitsbewertungen verwendet und nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle eingesetzt. Die Übermittlung an den KI-Anbieter dient der konkreten Assistenzfunktion. Die Verwendung von über Google-APIs erhaltenen Informationen erfolgt einschließlich ihrer Weitergabe entsprechend der Google API Services User Data Policy und deren Limited-Use-Anforderungen.

Speicherung und Schutz

Zugangsdaten werden serverseitig mit eingeschränkten Dateirechten gespeichert. Der private Webzugang ist zugangsgeschützt und per HTTPS verschlüsselt. Google-Daten können als benötigter Gesprächskontext oder als persönliche Gedächtnisnotizen gespeichert bleiben; eine automatische Löschung aller Gesprächs- und Gedächtnisdaten nach einer festen Frist ist derzeit nicht eingerichtet. Gedächtnis-Backups werden bis zu 90 Tage aufbewahrt. Betriebsprotokolle sind größenbegrenzt. Für die Aufbewahrung bei Anthropic gelten dessen Informationen zur API-Datenspeicherung; James kann dort keine sofortige Löschung garantieren.

Zugriff widerrufen und Daten entfernen

Der Kontoinhaber kann James den Zugriff jederzeit in den Google-Kontoverbindungen entziehen. Damit endet der weitere API-Zugriff. Bereits gespeicherte Gesprächsinhalte oder Notizen werden dadurch nicht automatisch entfernt. Anfragen zu Auskunft, Berichtigung oder Löschung können an jacob@waldkraft.bio gerichtet werden. Lokale Zugangsdaten, Notizen und Sitzungsdaten können administrativ entfernt werden; vorhandene Backups laufen nach ihrer Aufbewahrungsfrist aus. Inhalte im Google-Konto werden durch das Trennen der Verbindung nicht gelöscht.